Oczywiście, przepisy nie precyzują, kto ma być zaangażowany w spełnienie obowiązków rozliczeniowych. Musisz mieć jednak na uwadze, że prawidłowe rozliczenie pracy kierowcy wymaga zaangażowania Twojej kadry, czasu, konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania, sprzętu, a także ciągłego doskonalenia wiedzy w zakresie nadzoru nad pracą kierowcy. Ponadto zlecając rozliczanie kierowców "na zewnątrz" zdejmujesz z siebie stres ewentualnych kontroli, sporów z organami bądź postępowań sądowych z kierowcami. Co więcej, w transporcie międzynarodowym istnieje konieczność przygotowywania dokumentów dla służb kontrolnych z różnych krajów UE - jesteśmy w stanie przygotować stosowne dokumenty niezależnie od kraju kontroli i języka, którym posługuje się kontrolujący.

Niezależnie od stosunku prawnego, jakie łączy przewoźnika z kierowcą, rozliczanie kierowców jest obowiązkowe. Chociaż istnieją różnice celu i zakresu rozliczeń, również kierowcy na zleceniu czy B2B działają w imieniu przewoźnika co oznacza, że wszelkie konsekwencje nieprawidłowej organizacji ich pracy również ponosi właściciel licencji transportowej. Ponadto nie należy zapominać, iż w Polsce regulacje dotyczące płacy minimalnej obejmują nie tylko kierowców zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Obowiązek rejestracji delegowania w unijnym systemie IMI dotyczy kierowców realizujących międzynarodowe przewozy drogowe o charakterze kabotażowym oraz cross-trade (przejazdy pomiędzy państwami trzecimi). Przepisy zwalniają z tego obowiązku operacje o charakterze bilateralnym (dwustronnym) oraz tranzyt. W ramach kompleksowego wsparcia naszej kancelarii audytujemy strukturę przewozów i zapewniamy pełną obsługę procesową, gwarantującą prawidłowe i terminowe sfinalizowanie zgłoszeń w systemie IMI.

Oczywiście, zapraszamy na szkolenia w komfortowej sali z wykorzystaniem nowoczesnych systemów edukacyjnych. Cena kursu - 460 zł obejmuje 35 godzin zajęć - realizowanych przez 5 dni po 7 godzin. Szkolenie można rozpocząć od poniedziałku do piątku od godziny 7:30 zaś w soboty od godziny 9:00. Nie ma konieczności wcześniejszego umawiania się na określony termin. Nie ma konieczności uczestniczenia w zajęciach dzień po dniu — kurs można zrealizować w dowolnych 5 dniach wg Twojego uznania. Celem rozpoczęcia kursu należy zgłosić się do nas z numerem PKZ (Profil Kierowcy Zawodowego), który należy zawczasu uzyskać w Urzędzie Miasta w Wydziale Komunikacji. Numer PKZ wydawany jest po dostarczeniu badań lekarskich oraz psychologicznych.

Od 1 lipca 2026 będą wyposażanie w tachografy pojazdów o DMC 2,5-3,5t również będzie obowiązkowe, co wiąże się jednoznacznie z koniecznością prawidłowej rejestracji czasu pracy kierowców. Kierowcy "małych" pojazdów, wykonujący przewozy zarobkowe w transporcie międzynarodowym będą zobowiązani do przestrzegania dokładnie tych samych norm czasu pracy, co kierowcy "tirów" I autobusów. Zgodnie z rozporządzeniem 561/2006 (WE) to przedsiębiorca odpowiada za wszelkie naruszenia popełniane przez jego kierowców. Zaleca się zatem odpowiednio wcześniejsze przeszkolenie kierowców z zasad obsługi tachografów cyfrowych, jak również z obowiązujących przepisów dotyczących organizacji pracy w celu uniknięcia naruszeń, które mogą wiązać się z dotkliwymi karami finansowymi w razie kontroli drogowej.

Nic prostszego - wystarczy krótka informacja na adres biuro@csk.pl. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą i umówi się na "niezobowiązujące" spotkanie (osobiste lub online). W czasie spotkania ustalimy, jakie dokładnie dokumenty muszą być przygotowane dla Twojej firmy. Następnie otrzymasz od nas ofertę prezentującą zakres świadczonych usługi i koszty z tym związane.

Zakres świadczonych usług jest niezwykle szeroki: na początku współpracy sprawdzamy Twoje dokumenty firmowe, regulaminy, umowy o pracę itp. w celu ustalenia, jak wygląda sytuacja "na chwilę obecną". Jeżeli jest taka konieczność, dokonujemy korekty dotychczas obowiązujących dokumentów, a następnie zajmujemy się comiesięcznym przygotowywaniem dokumentacji: raportów ewentualnych wykroczeń, informacji dot. obsługi tachografu, rozliczeń odliczeń PIT/ZUS, ewidencji czasu pracy oraz listy płac (zależnie od zakresu zleconych usług). Gdy otrzymujesz zawiadomienie o kontroli - przekazujesz nam pełnomocnictwo, a my zajmujemy się resztą. Jeżeli Twój kierowca ma kontrolę drogową, może z nami się konsultować już w jej trakcie. Gdy wykonujesz przewozy towarów niebezpiecznych, otrzymujesz od nas nadzór Doradcy DGSA i regularną analizę zgodności procedur transportowych z przepisami ADR. W przypadku problemów z kontrahentami, płatnościami, sporkami z ubezpieczycielami, nasza kancelaria jest również do Twojej dyspozycji.